FHF-rundskriv 16/2024: Vi søker vertsskole til Folkehøgskoleuka 2025 og 2026

Det har blitt en tradisjon å samles til kurs i frilynt folkehøgskole før skolestart i august. Folkehøgskoleuka arrangeres årlig for alle ansatte i frilynt folkehøgskole. Folkehøgskoleuka er det største arrangementet Folkehøgskoleforbundet (FHF) arrangerer hvert år.

Folkehøgskoleforbundet søker nå vertsskole for Folkehøgskoleuka 2025 og 2026. Det er besluttet at arrangementet holdes to år på samme sted.

Folkehøgskoleuka arrangeres i uke 32. Kursene fordeles over uka fra mandag til torsdag. Innsjekk skjer fra søndagen. De fleste kursene er over to dager, mens kurs for nye lærere varer i fire dager.

Kursene gjennomføres fra mandag til torsdag. FHF har ansvar for innholdet i kursene, og tar imot påmelding. Det er viktig at det finnes en kontaktperson på vertsskolen som kan samarbeide med oss  om det praktiske rundt romfordeling og lignende.

Kriterier:

• Vi trenger overnatting med dyner, sengetøy og håndkle til minimum 80 deltakere samtidig.
• Skolen må kunne stilles til disposisjon for Folkehøgskoleuka fra kl. 14 på søndag 4. august 2025 og søndag 3.  august 2026.
• Samtlige klasserom og andre av skolens fasiliteter må kunne brukes av kursdeltakerne.
• Vi ønsker å tilby fire måltider gjennom dagen – frokost, lunsj, middag og kveldsmat eller et mellommåltid, samt bakst til felles kaffepauser hver dag. Det må være tilgang til kaffe/te og frukt hele dagen.
• På onsdag kveld er det. Da ønsker vi naturligvis festmat. Gjerne lokal.
• Skolen må ha skjenkebevilling for arrangementet, og stå for salg av alkohol og eventuell drift av enkel barløsning.
• Skolen må ha en kontaktperson/prosjektleder for arrangementet som kan følge opp hele prosessen fra planleggingsfasen til selve gjennomføringen.
• Skolen får oppgaven med å legge til rette for sosiale aktiviteter gjennom hele uken. Dette kan være alt fra tilbud om morgenbad til fotballcup og utekino, vi vil gjerne få oppleve det som er spesielt for dere.
• FHF må kunne avlyse arrangementet kostnadsfritt før 10. juni. Slik håper vi å unngå for stor økonomisk risiko begge veier, spesielt forskoler som har anledning til å leie ut til annen aktør i perioden.

Søknad om å være vertsskole for Folkehøgskoleuka 2025 og 2026 må inneholde:

• Prisoverslag knyttet til kost og losji.
• Oversikt over hvor mange overnattingsplasser skolen kan stille til disposisjon, med deres fordeling av enkeltrom og dobbeltrom.
• Informasjon om aktuelle aktiviteter i nærområdet som kan passe å ta med kursdeltakerne på.
• Informasjon om enkleste reisevei. Gjerne flere alternativ. Gjerne så grønt som mulig.
• Noen ord om hva kjøkkenet tenker å servere.
• Dersom dere har forslag til kurs ut ifra eget personale ønsker vi gjerne informasjon om det.

Vær gjerne kreativ med søknaden.

Styret i Folkehøgskoleforbundet vil avgjøre hvilken skole som får tilbud om å bli vertsskole for Folkehøgskoleuka 2025 og 2026 i løpet av desember 2024.

Dersom du har spørsmål om Folkehøgskoleuka, ta gjerne kontakt med Espen på telefon 46420909.

Søknaden sendes til: espen@folkehogskole.no innen 12. november 2024.