Arbeidsavtalen skal inneholde informasjon av vesentlig betydning i arbeidsforholdet. Den utvidede listen over minimumskrav til hva den skriftlige arbeidsavtalen skal inneholde finner dere i arbeidsmiljøloven § 14-6.

Det er vedtatt endringer i listen med krav til opplysninger i arbeidsavtalen på disse punktene:

• Om arbeidstaker fritt kan bestemme sitt arbeidssted
• Om arbeidstaker har rett til annet fravær enn ferie betalt av arbeidsgiver
• Fremgangsmåte ved opphør av arbeidsforholdet
• Tillegg og andre godtgjøringer som ikke inngår i lønnen skal angis særskilt, for eksempel pensjonsinnbetalinger og kost- eller nattgodtgjørelse
• Om den daglige og ukentlige arbeidstid vil variere
• Ordninger for vaktendringer, samt ordninger for arbeid utover avtalt arbeidstid, herunder betaling for slikt arbeid
• Om eventuell rett til kompetanseutvikling
• Ytelser i regi av arbeidsgiver til sosial trygghet, samt navn på institusjoner som mottar innbetalinger fra arbeidsgiver i denne forbindelse

Opplysningene kan gis ved å henvise til lov, forskrift eller tariffavtale. For folkehøgskolene vil det under flere punkter være aktuelt å vise til tariffavtale, herunder særavtalene for undervisningspersonalet og lokal arbeidstidsavtale.  Det vil også være behov for å oppgi andre lokale særordninger, som for eksempel reglement for velferdspermisjon.

De nye reglene gjelder for nye arbeidsforhold, mens arbeidsavtaler for de som er ansatt før 1. juli bare skal oppdateres dersom arbeidstaker ber om det. Arbeidsgiver må da tidligst mulig, og senest innen to måneder, gi arbeidstaker en oppdatert arbeidsavtale supplert med opplysninger i tråd med de nye punktene. Er det derimot endringer i arbeidsforholdet, som for eksempel økt stillingsstørrelse eller ny tittel, skal arbeidsavtalen oppdateres med frist senest på endringsdagen.

Det blir kortere frist for når arbeidsavtalen skal foreligge: snarest mulig og senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte. Som før har arbeidstaker rett til å få hjelp fra tillitsvalgt eller en annen arbeidstakerrepresentant, både ved utarbeidelse og ved endringer i arbeidsavtalen.

Angelina K. Christiansen,

generalsekretær Folkehøgskoleforbundet